Confidentialité

1. Organisme responsable et contact

L’organisme responsable des sites web décrits ici est Synedat Group GmbH, Philipsbornstraße 2, 30165 Hanovre, Allemagne. Demandes générales : kontakt@synedat.com, téléphone +49 511 546850-0.

Vous pouvez contacter notre équipe de protection des données à datenschutz@synedat.com ou par téléphone au numéro général. Vous pouvez envoyer des demandes de protection des données par courrier à l’adresse de l’entreprise avec l’ajout « Équipe protection des données ».

2. Champ d’application

Ces informations sont destinées aux pages publiques SYNEDAT sur les entreprises, centres de données, technologie, conseil, intégration, offres, carrières, blog, wiki, FAQ, newsletters et services clients. L’inventaire technique concerne les 13 sites DEV avec l’extension synedat.dev. Les applications clients authentifiées, le système de gestion de contenu et les fonctions de commande ou de connexion ajoutées par la suite nécessitent une prise en compte distincte de leur traitement réel.

3. Appel et fourniture technique

Lorsqu’un site web est accédé, les données de connexion techniquement nécessaires sont traitées. Cela peut inclure l’adresse IP, l’heure, l’adresse demandée, le statut de la réponse, la quantité de données transférées ainsi que des informations sur le navigateur et le système d’exploitation. Une page référente n’est transmise que si votre navigateur l’envoie.

Le traitement a pour but de diffusion, d’analyse d’erreurs, de disponibilité et de protection contre l’accès inapproprié. La base juridique est l’article 6 (1) (f) du RGPD ; l’intérêt légitime réside dans un fonctionnement sécurisé et fonctionnel. Les données de journal stockées de façon permanente dans les composants individuels de l’infrastructure et les délais de suppression applicables doivent être comparés à l’opération avant la publication finale.

4. Fournisseurs d’hébergement et de services techniques

L’environnement DEV utilise Microsoft Azure pour la plateforme technique et Azure Front Door pour la diffusion web et les fonctions de protection en amont. Les images publiques, polices et fichiers sont également livrés via static.synedat.dev. Pour ce domaine statique, Cloudflare est destiné à être un service de livraison et de cache supplémentaire. Lors du déploiement, les fournisseurs de services impliqués peuvent traiter les informations d’adresse IP, de fichiers demandés, d’horodatage et de connexion technique en particulier.

La police Inter est fournie sur notre propre infrastructure. Aucune connexion à Google Fonts n’est établie à cette fin. La mise en cache des fichiers publics permet de fournir le site web demandé de manière fiable et rapide. En ce qui concerne les données personnelles, elle repose sur l’article 6 (1) (f) du RGPD.

Avant la version finale, la configuration Cloudflare effectivement activée, les sociétés contractuelles Microsoft et Cloudflare, les autres processeurs, les lieux de traitement convenus et tout accès à des pays tiers doivent être documentés. Ce projet ne revendique pas un traitement exclusif en Allemagne ou dans l’UE. Dans la mesure où les prestataires de services agissent au nom de l’UE, les exigences de l’article 28 du RGPD doivent être prises en compte. Pour les transferts vers des pays tiers, la base applicable dans chaque cas doit être spécifiée au chapitre V du RGPD.

5. Consentement et statistiques volontaires

Lorsque le dialogue de consentement indique un choix commun pour synedat.dev et ses sous-domaines, votre nouvel accord ou refus s’applique aux sites SYNEDAT connectés de cette famille de domaines. Les modifications apportées dans les paramètres des cookies sont également partagées. Les pages déjà ouvertes vérifient votre choix lorsque vous y revenez, avant l’analyse d’un téléchargement et régulièrement pendant leur utilisation.

Nous conservons votre choix pendant 180 jours au maximum dans le cookie nécessaire __Secure-synedat_consent_v2. Il contient la version, la famille de domaines, votre décision d’accepter ou de refuser les statistiques, ainsi que les dates du choix et de son expiration, sans identifiant de visiteur. Le cookie est transmis uniquement via HTTPS et s’applique à tous les chemins de cette famille de domaines. Sans accord, Matomo reste désactivé.

Sur les sites sans cette intégration commune, le choix enregistré dans synedat.consent.v1 dans le stockage local reste limité au domaine concerné. Un accord antérieur pour un seul site n’est jamais étendu à d’autres sites. Les autres navigateurs, appareils et domaines principaux, tels que synedat.de, ont leur propre choix. Après expiration ou suppression, nous vous le demandons à nouveau. Si votre navigateur bloque l’enregistrement, un choix explicite ne vaut que pour la page actuelle ; le dialogue vous en informe.

Ce stockage est nécessaire pour respecter le paramètre sélectionné (§ 25 (2) numéro 2 TDDDG ; si les données personnelles sont traitées, article 6 (1) (f) RGPD).

Ce n’est qu’avec votre consentement volontaire conformément à l’article 6 (1) (a) du RGPD et, si nécessaire, au § 25 (1) TDDDG que nous pouvons télécharger Matomo depuis matomo.synedat.dev. L’opérateur de ces statistiques est Synedat Group GmbH. Nous l’utilisons pour évaluer les vues de page et les clics sur les fichiers de téléchargement publics. Matomo fonctionne sans cookies d’analyse ; les adresses IP sont entièrement masquées dans ses données statistiques. Avant la transmission, nous supprimons les paramètres de recherche et les fragments d’URL. Cette intégration ne transmet aucune page référentielle, aucune entrée de formulaire et aucun identifiant client. Un paramètre activé de ne pas suivre est pris en compte. Les informations techniques sur la classe navigateur et appareil peuvent faire partie des statistiques ; l’anonymat total de toutes les données de connexion n’est pas revendiqué.

Sans consentement, Matomo ne sera pas chargé et aucune demande d’analyse ne sera envoyée. Vous pouvez accepter, rejeter et modifier votre sélection à tout moment via « Paramètres des cookies » en bas de la page . « Seul nécessaire » révoque un consentement statistique donné pour l’avenir. Les pages publiques restent utilisables en cas de rejet. Les périodes de conservation des statistiques et des protocoles opérationnels en amont doivent encore être documentées de manière concluante dans cette version test. Plus de détails peuvent être consultés dans la politique de cookies de ce site web.

6. Contact par e-mail ou téléphone

Si vous nous contactez, nous traiterons les informations que vous fournissez ainsi que le contenu de votre demande afin de traiter votre demande et de répondre à toutes vos questions. Cela peut inclure votre nom, votre entreprise, vos coordonnées et les informations sur votre projet ou service.

En cas de demande concernant un contrat avec vous, l’article 6 (1) (b) du RGPD est pertinent. Dans le cas des personnes de contact professionnelles d’une entreprise et d’autres demandes générales, le traitement peut être fondé sur l’article 6 (1) (f) RGPD ; l’intérêt réside dans une communication commerciale appropriée. Le traitement requis par la loi est fondé sur l’article 6 (1) (c) RGPD.

Aucun mot de passe, clé secrète ou document particulièrement sensible n’est requis pour une première enquête. Coordonnez un chemin de transmission protégé pour les documents confidentiels avec votre personne.

7. Offres, contrats et contacts avec les fournisseurs

Les données de contact, de contrat, de service et de facturation peuvent être traitées pour la préparation des offres, l’exécution du contrat, la coordination des services et la facturation. Dans le cas des partenaires contractuels naturels, cela se fait dans le but d’initier ou de remplir un contrat conformément à l’article 6 (1) (b) du RGPD. L’article 6 (1) (f) du RGPD s’applique aux personnes de contact des personnes juridiques. Les obligations de conservation et de documentation peuvent nécessiter un traitement conformément à l’article 6 (1) (c) du RGPD.

Les bénéficiaires sont les personnes impliquées dans la tâche respective et les prestataires de services effectivement utilisés à cette fin. Un transfert aux autorités ou à d’autres organismes a lieu s’il existe une obligation légale ou une autre base juridique valable.

8. Applications en ligne et profils de projets

Sur notre site Emplois, vous pouvez postuler à un poste permanent ou à une collaboration en freelance ainsi que de votre propre initiative. Nous traitons le parcours de candidature choisi, le nom, l’adresse e-mail et l’orientation professionnelle. Vous pouvez volontairement fournir votre numéro de téléphone, votre expérience, votre disponibilité, votre lieu de travail préféré, votre champ d’affectation, vos attentes salariales ou honoraires, un lien de profil, un message et un profil PDF. Veuillez ne pas envoyer de documents d’identité, de données bancaires ou de santé. Sans les informations décrites comme requises, nous ne pouvons pas traiter le formulaire en ligne.

Les informations sont utilisées pour examiner votre demande, vous contacter et décider d’une possible collaboration. Pour les candidatures à l’emploi, l’article 26 (1) BDSG, en lien avec les dispositions pertinentes du RGPD, est particulièrement pertinent. Dans le cas d’un contrat de freelance avec vous, le traitement est basé sur l’article 6 (1) (b) RGPD ; dans le cas des personnes de contact d’une entreprise, le cas échéant, selon l’article 6 (1) (f) du RGPD. Un consentement supplémentaire au traitement nécessaire n’est pas conditionné.

Nous stockons les données de la candidature dans notre ERPNext autonome avec HRMS. L’accès est accordé aux personnes autorisées impliquées dans le recrutement et à la revue professionnelle respective, ainsi qu’aux administrateurs techniques requis. Les pièces jointes PDF sont stockées comme fichiers privés et ne sont pas mises à disposition via le téléchargement public ou le domaine statique. Le formulaire ne transmet aucune donnée de candidature à Matomo ; cette statistique est désactivée sur les pages de candidature. Il n’y a pas de décision automatisée de sélection.

Pour protéger la transmission, le formulaire utilise un cookie __Host-ngw-application de session aléatoire techniquement requis pour un maximum de deux heures et une vérification du formulaire liée à la session, au site web et à l’expiration du terme. Les identifiants de connexion à courte durée et hachés avec une clé secrète limitent les appels abusifs pendant une durée maximale d’une heure. Cela est basé sur l’article 25 (2) numéro 2 du TDDDG et, en ce qui concerne les données personnelles, sur l’article 6 (1) (f) RGPD ; notre intérêt est la protection du service applicatif.

Au cours d’une procédure en cours, les informations requises pour celle-ci seront conservées. Pour les demandes rejetées reçues via ce formulaire et complétées dans ERPNext, la suppression après 180 jours est prévue. Un stockage documenté supplémentaire, par exemple pour l’assertion ou la défense de réclamations juridiques, peut justifier un stockage plus long. Si une coopération est établie, les données requises seront traitées dans le processus correspondant du personnel ou du contrat. Le stockage dans les copies de sauvegarde est basé sur une procédure de sauvegarde et de restauration séparée, dont les délais spécifiques restent à compléter dans la version finale.

Une demande non sollicitée ne constitue pas un consentement à un vivier de talents permanent, à la diffusion d’une newsletter ou au partage d’un profil avec des clients potentiels. Ces objectifs supplémentaires seront clarifiés séparément avec vous. Pour toute question et droits des personnes concernées, vous pouvez contacter notre équipe de protection des données à datenschutz@synedat.com.

9. Newsletters et portails clients

Les pages d’accueil actuellement consultées fournissent des informations sur les newsletters et les services clients ; aucune inscription à la newsletter ni connexion client n’a été effectuée là-bas. Une simple demande ne conduit pas à un abonnement à la newsletter.

Avant l’introduction d’un enregistrement, le prestataire de services d’expédition, le contenu, la fréquence, la preuve du consentement requis, la désinscription et la période de stockage doivent être documentés. Le traitement fondé sur le consentement est basé sur l’article 6 (1) (a) du RGPD et peut être révoqué à l’avenir. Pour des offres spécifiques de portail, les services d’identité, les rôles, protocoles et références contractuelles utilisés doivent être décrits séparément.

10. Liens, partage et réseaux sociaux

Les cartes, les profils sur les réseaux sociaux et les fonctions de partage pour X, Facebook et LinkedIn sont intégrés comme des liens normaux. Le site ne charge aucun script de réseaux sociaux, profils intégrés ou pixels de suivi à l’avance. Lorsqu’un réseau est ouvert, les données nécessaires à l’établissement d’une connexion sont transmises à ce fournisseur ; ses informations de protection des données s’y appliquent. Un post n’est publié par le fournisseur concerné qu’après votre action.

« Copy Link » écrit l’adresse de la page nettoyée sur le clipboard lorsque vous cliquez explicitement dessus. La fonction de partage natif transmet l’adresse et le titre de la page au service choisi. Les paramètres de recherche et les fragments d’URL sont supprimés. Un profil public actif peut également nécessiter ses propres informations et responsabilités sur la vie privée.

11. Période de stockage

Les données personnelles doivent être supprimées ou anonymisées si elles ne sont plus nécessaires pour l’objectif concerné et qu’il n’existe aucune autre base légale pour la conservation. Les obligations légales de conservation peuvent être pertinentes pour les documents contractuels et facturants ; les délais de prescription pertinents peuvent être importants pour la défense ou la défense des réclamations.

Les délais spécifiques et les procédures techniques de suppression pour les journaux d’accès, les demandes générales, les candidatures, les données du vivier de talents et les références de bulletins d’information doivent encore être comparés aux procédures réellement appliquées pour la version finale. Ce brouillon ne précise aucune période de conservation globale non vérifiée.

12. Vos droits

Selon les conditions légales respectives, vous avez des droits à l’information, à la correction, à la suppression, à la restriction du traitement et à la portabilité des données. Si le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le révoquer avec effet pour l’avenir. La légalité du traitement jusqu’à la révocation reste inchangée.

Objection : Si le traitement est basé sur l’article 6 (1) (e) ou (f) RGPD, vous pouvez vous opposer pour des raisons liées à votre situation particulière. Vous pouvez vous opposer au traitement pour le marketing direct à tout moment ; cela s’applique également au profilage connexe.

Vous pouvez porter plainte auprès d’une autorité de protection des données, en particulier sur votre lieu de résidence habituelle, votre lieu de travail ou la violation suspectée. Des informations sur l’autorité de surveillance de Basse-Saxe sont disponibles auprès du Commissariat d’État à la protection des données de Basse-Saxe.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter datenschutz@synedat.com. Une décision individuelle automatisée d’un cas avec un effet juridique ou d’une signification comparable n’a pas été établie sur le site public audité ; une telle fonction n’est pas couverte par ce projet.

Demandes de contact en ligne

Vous pouvez utiliser nos formulaires pour contacter les ventes, les achats, le marketing, les partenariats ou des préoccupations générales. Nom, adresse e-mail, demande, objet et message sont requis. Le téléphone, l’entreprise et l’adresse postale sont volontaires. La répétition des e-mails vise à éviter les erreurs ; les adresses postales ne sont vérifiées que pour le format et l’exhaustivité, pas pour la délivrabilité réelle.

Nous stockons votre demande avec un numéro de transaction dans notre ERPNext et l’attribuons à un nouveau prospect ou à un nouveau prospect existant. Les employés autorisés traitent la demande ; un e-mail automatique confirme la réception. Il n’y a pas d’abonnement à la newsletter. Selon la demande, le traitement sert à l’initiation d’un contrat (article 6 (1) (b) RGPD) ou à la communication professionnelle appropriée (article 6 (1) (f) RGPD). Les informations seront supprimées dès qu’elles ne seront plus requises à ces fins, à condition qu’il n’y ait aucune obligation de rétention ou un intérêt légitime à fournir des preuves. Les délais spécifiques pour la révision opérationnelle et la suppression doivent encore être documentés dans la version finale.

Un cookie __Host-ngw-contact de session techniquement requis protège la transmission pendant un maximum de deux heures. Pour limiter les abus, nous stockons des identifiants de connexion et d’e-mail de courte durée hachés avec une clé secrète pendant une durée maximale d’une heure. Les entrées de formulaire ne sont pas stockées de façon permanente dans le navigateur. Matomo est désactivé sur les pages de formulaire de contact. Veuillez adresser les demandes de protection des données à datenschutz@synedat.com.