Microsoft 365, Exchange y Teams
Una colaboración más fácil de gestionar.
El correo electrónico, las reuniones y los archivos compartidos deberían facilitar el trabajo. Estructuras documentales poco claras, permisos excesivos de intercambio o una migración poco preparada pueden tener el efecto contrario. Planificamos e implementamos proyectos Microsoft 365 con Exchange, Teams y servicios de apoyo, desde evaluar su entorno hasta ayudar a su personal a utilizarlo eficazmente.
Sus opciones
Servicios para avanzar en su proyecto
Comprensión de los métodos de trabajo y la situación inicial
Revisamos buzones existentes, almacenamiento de documentos, identidades y flujos de trabajo de colaboración. Esto establece objetivos prácticos y el orden correcto de implementación.
La solución aborda las tareas diarias de sus empleados.
Organizar el tenant y las identidades
Los roles administrativos, dominios, grupos de usuarios y requisitos de acceso se planifican juntos. Los servicios de directorio y procedimientos de inicio de sesión existentes se incorporan al concepto.
Una base clara para la administración y un uso seguro.
Preparar la migración de Exchange
Evaluamos buzones, calendarios, permisos y dependencias técnicas para la migración. Su equipo ayuda a acordar el piloto, el cambio y el soporte posterior a la migración.
La migración se desglosa en pasos verificables.
Organizar Teams y almacenamiento de documentos
Aclararemos cómo deben usarse los equipos, canales y repositorios asociados. Las reglas de nombre, la colaboración externa y las responsabilidades ayudan a recuperar información.
El trabajo conjunto tiene una estructura comprensible.
Planificar la protección y el ciclo de vida de la información
Evaluamos acceso, uso compartido, conservación y restauración según sus requisitos. Las funciones y licencias necesarias se comprueban para su tenant.
Cuestiones operativas y de protección importantes forman parte del proyecto en una fase temprana.
Formar a los usuarios y preparar a los administradores
Las introducciones relacionadas con los roles, instrucciones comprensibles y canales de soporte aclarados apoyan el uso. Se documentan las tareas administrativas y los procesos de cambio.
Sus empleados y administradores pueden utilizar la solución de manera específica.
Cuándo empezar
Microsoft 365, Exchange y Teams Casos de uso
Tres situaciones de ejemplo muestran cómo podemos colaborar.
Modernizando un entorno de correo electrónico existente
Evaluamos buzones y dependencias y planificamos una migración escalonada que tenga en cuenta el trabajo cotidiano.
Teams está ahí, pero la información sigue dispersa
Revisar flujos de trabajo reales muestra dónde las estructuras de información, el intercambio de permisos y responsabilidades necesitan mejorar.
Se añaden nuevos empleados o socios externos
Reglas claras para la configuración, acceso y posterior finalización de la cooperación hacen que las tareas recurrentes sean más comprensibles.
De las necesidades a los resultados
Un proceso claro con etapas verificables
Aclarar objetivos y statu quo
Revisamos los flujos de trabajo de colaboración, datos, identidades y los servicios ya en uso.
Planificar la implantación y la migración
Se especifican la estructura objetivo, los requisitos de licencia, el plan de comunicación y los criterios de aceptación.
Apoyar el piloto y la migración
Usuarios seleccionados revisan los procesos planificados antes de que la introducción se amplíe gradualmente.
Establecer el uso y las operaciones diarias
La transferencia de conocimientos, la documentación y el apoyo de seguimiento acordado ayudan a las personas a trabajar eficazmente en el nuevo entorno.
Su beneficio
Qué recibe
- Un diseño acordado para los servicios de Microsoft 365 contratados.
- Un plan de migración o mejora con etapas y responsables definidos.
- La configuración acordada y la migración verificada del contenido especificado.
- Documentos administrativos, información de usuario y canales de soporte definidos.
Cómo trabajar con nosotros
Elija un punto de partida adecuado a sus necesidades. Concretamos juntos el alcance y el esfuerzo necesario en una propuesta.
Evaluación de Microsoft 365
Para un entorno existente: referencia, mejoras y pasos priorizados.
Solicitar presupuesto: Evaluación de Microsoft 365Introducción o migración
Para un proyecto específico: planificación, piloto, implementación coordinada y traspaso.
Solicitar presupuesto: Introducción o migraciónMejorar la adopción y la administración
Para el trabajo diario: mejoras acordadas, formación y apoyo operativo.
Solicitar presupuesto: Mejorar la adopción y la administraciónPreguntas antes de empezar
¿Pueden seguir utilizándose las licencias de Microsoft 365 existentes?
Revisamos los contratos existentes y las funciones necesarias. Algunos requisitos pueden exigir otros planes o complementos. Las necesidades de licencia se concretan antes de la implantación.
¿Se puede migrar un entorno Exchange existente?
Se puede incluir una migración Exchange en el proyecto. Primero evaluamos versiones, tamaños de buzones, permisos e integraciones, y luego preparamos un plan de migración adecuado con un piloto y un procedimiento de transición acordado.
¿Cuánto tiempo de inactividad tenemos que planificar?
Esto depende del sistema fuente, modelo objetivo, datos y procedimiento de conversión. Las interrupciones y restricciones necesarias se nombran con precisión en el plan de migración y se coordinan con usted.
¿Cómo podemos mantener organizado el almacenamiento de Teams y documentos?
A través de reglas comprensibles para la creación, denominación, propiedad y ciclo de vida de los espacios de trabajo. La estructura debe adaptarse a los flujos de trabajo reales y revisarse regularmente.
¿Podemos controlar la colaboración con los invitados?
Sí. Analizamos qué personas deben acceder a qué contenido y quién es responsable de compartir. Se revisan las funciones disponibles y los requisitos de licencia para el entorno específico.
¿La nube reemplaza su propio concepto de recuperación?
La recuperación, la retención y los requisitos para una copia de seguridad adicional deben considerarse de manera específica. Juntos, determinamos qué escenarios de fallo y pérdida deben cubrirse y cómo se verifica la recuperación.
¿La formación de usuarios forma parte de la introducción?
Se pueden organizar formaciones relacionadas con el rol y breves instrucciones de trabajo. Se centran en los procesos que se han introducido y en las preguntas de los respectivos grupos de usuarios.
¿Podemos también mejorar un entorno existente?
Sí. Una revisión específica puede centrarse en administración, organización de Teams, permisos de uso compartido o cuestiones de migración. Las mejoras se priorizan según las necesidades del entorno existente.
Hablemos del siguiente paso
¿Cómo puede Microsoft 365 mejorar su trabajo diario?
Describa su entorno y objetivo principal. Identificaremos un punto de partida adecuado y la información necesaria para una propuesta concreta.
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El siguiente paso
Cuéntanos brevemente qué necesitas. Asignaremos tu consulta al equipo adecuado y acordaremos contigo los siguientes pasos.
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