Microsoft 365, Exchange e Teams
Una collaborazione più semplice da gestire.
Email, riunioni e file condivisi dovrebbero semplificare il lavoro. Documenti disorganizzati, permessi di condivisione eccessivi o una migrazione poco preparata possono avere l’effetto opposto. Pianifichiamo e realizziamo progetti Microsoft 365 con Exchange, Teams e i servizi collegati, dall’analisi dell’ambiente alla formazione delle persone.
Le vostre possibilità
Servizi per far avanzare il vostro progetto
Comprendere i metodi di lavoro e la situazione iniziale
Esaminiamo le cassette postali esistenti, l'archiviazione dei documenti, le identità e i flussi di lavoro di collaborazione. Questo stabilisce obiettivi pratici e l'ordine corretto di implementazione.
La soluzione affronta le attività quotidiane dei vostri dipendenti.
Organizzare il tenant e le identità
Ruoli amministrativi, domini, gruppi di utenti e requisiti di accesso sono pianificati insieme. I servizi di directory esistenti e le procedure di login sono incorporati nel concetto.
Una base chiara per l'amministrazione e un uso sicuro.
Prepararsi alla migrazione Exchange
Valutiamo cassette postali, calendari, permessi e dipendenze tecniche per la migrazione. Il vostro team aiuta a concordare il pilota, il passaggio e il supporto post-migrazione.
La migrazione viene suddivisa in passaggi verificabili.
Organizzare Teams e l’archiviazione dei documenti
Chiariremo come dovrebbero essere utilizzati team, canali e repository associati. Regole di denominazione, collaborazione esterna e responsabilità aiutano a recuperare le informazioni.
Il lavoro congiunto ha una struttura comprensibile.
Pianificare protezione e ciclo di vita delle informazioni
Valutiamo accessi, condivisione, conservazione e ripristino in base ai vostri requisiti. Funzioni disponibili e prerequisiti di licenza vengono verificati per il vostro tenant.
Importanti questioni operative e di protezione fanno parte del progetto in una fase iniziale.
Formare gli utenti e preparare gli amministratori
Introduzioni relative ai ruoli, istruzioni comprensibili e canali di supporto chiariti supportano l'uso. I compiti amministrativi e i processi di cambiamento sono documentati.
I vostri dipendenti e amministratori possono utilizzare la soluzione in modo mirato.
Quando iniziare
Microsoft 365, Exchange e Teams Casi d’uso
Tre situazioni di esempio mostrano da dove può partire la collaborazione.
Modernizzazione di un ambiente email esistente
Valutiamo cassette postali e dipendenze e pianifichiamo una migrazione a stadi che tenga conto del lavoro quotidiano.
Teams c'è, ma le informazioni restano sparse
Esaminare i flussi di lavoro reali mostra dove le strutture informative, la condivisione dei permessi e le responsabilità necessitano di miglioramenti.
Vengono aggiunti nuovi dipendenti o partner esterni
Regole chiare per la configurazione, l'accesso e la successiva interruzione della cooperazione rendono più comprensibili i compiti ricorrenti.
Dalle esigenze ai risultati
Un percorso chiaro con tappe verificabili
Chiarire obiettivi e status quo
Esaminiamo i flussi di lavoro di collaborazione, i dati, le identità e i servizi già in uso.
Pianificare introduzione e migrazione
Sono specificati la struttura target, i requisiti di licenza, il piano di comunicazione e i criteri di accettazione.
Accompagnare il pilota e la migrazione
Alcuni utenti selezionati controllano i processi pianificati prima che l'introduzione venga gradualmente ampliata.
Stabilire l'uso quotidiano e le operazioni
Il trasferimento di conoscenze, la documentazione e il supporto di follow-up concordato aiutano le persone a lavorare efficacemente con il nuovo ambiente.
Il vostro vantaggio
Cosa ricevete
- Un progetto concordato per i servizi Microsoft 365 richiesti.
- Un piano di migrazione o miglioramento con fasi e responsabili definiti.
- La configurazione concordata e la migrazione verificata del contenuto specificato.
- Documenti amministrativi, informazioni sugli utenti e canali di supporto definiti.
Come collaborare con noi
Scegliete un punto di partenza adatto alle vostre esigenze. Definiamo insieme il perimetro e l’impegno necessario in una proposta.
Valutazione Microsoft 365
Per un ambiente esistente: base, miglioramenti e passi successivi prioritari.
Richiedere un preventivo: Valutazione Microsoft 365Introduzione o migrazione
Per un progetto specifico: pianificazione, pilota, implementazione coordinata e consegna.
Richiedere un preventivo: Introduzione o migrazioneMigliorare l'adozione e l'amministrazione
Per il lavoro quotidiano: miglioramenti concordati, formazione e supporto operativo.
Richiedere un preventivo: Migliorare l'adozione e l'amministrazioneDomande prima di iniziare
Le licenze Microsoft 365 esistenti possono continuare a essere utilizzate?
Esaminiamo i contratti esistenti e le funzionalità richieste. Requisiti aggiuntivi possono richiedere altri piani o aggiunte. I requisiti specifici per la licenza sono specificati in modo comprensibile prima dell'implementazione.
Si può migrare un ambiente Exchange esistente?
Una migrazione Exchange può essere inclusa nell'impegno. Prima valutiamo versioni, dimensioni delle cassette postali, permessi e integrazioni, poi prepariamo un piano di migrazione adeguato con un pilota e una procedura di passaggio concordata.
Quanto tempo di inattività dobbiamo pianificare?
Questo dipende dal sistema sorgente, dal modello target, dai dati e dalla procedura di conversione. Le interruzioni e le restrizioni necessarie sono specificate con precisione nel piano di migrazione e coordinate con voi.
Come mantenere organizzati Teams e i documenti?
Attraverso regole comprensibili per la creazione, la denominazione, la proprietà e il ciclo di vita degli spazi di lavoro. La struttura dovrebbe adattarsi ai flussi di lavoro reali ed essere revisionata regolarmente.
Possiamo controllare la collaborazione con gli ospiti?
Sì. Valutiamo quali persone dovrebbero accedere a quali contenuti e chi è responsabile della condivisione. Le funzionalità disponibili e i requisiti di licenza vengono esaminati per l'ambiente specifico.
Il cloud sostituisce il vostro concetto di recupero?
Il recupero, la conservazione e i requisiti per un backup aggiuntivo devono essere considerati in modo mirato. Insieme, determiniamo quali scenari di guasto e perdita devono essere coperti e come il recupero viene verificato.
La formazione degli utenti fa parte dell'introduzione?
Possono essere organizzate formazioni relative ai ruoli e brevi istruzioni di lavoro. Si concentrano sui processi effettivamente introdotti e sulle domande dei rispettivi gruppi di utenti.
Possiamo anche migliorare un ambiente esistente?
Sì. Una revisione mirata può riguardare amministrazione, organizzazione di Teams, permessi di condivisione o questioni specifiche di migrazione. I miglioramenti vengono ordinati secondo le esigenze dell’ambiente esistente.
Parliamo del prossimo passo
Come può Microsoft 365 migliorare il vostro lavoro quotidiano?
Descrivete il vostro ambiente e l'obiettivo principale. Identificheremo un punto di partenza adeguato e le informazioni necessarie per una proposta concreta.
Microsoft 365, Exchange e Teams
Il prossimo passo
Descrivi brevemente le tue esigenze. Affideremo la richiesta al team competente e concorderemo con te i prossimi passi.
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