Microsoft 365, Exchange & Teams
Zusammenarbeit vereinfachen. Den Überblick behalten.
E-Mail, Besprechungen und gemeinsam genutzte Dateien sollen den Arbeitsalltag erleichtern. Unklare Ablagen, gewachsene Freigaben oder eine schlecht vorbereitete Migration können das Gegenteil bewirken. Wir planen und begleiten Microsoft-365-Vorhaben mit Exchange, Teams und den benötigten Diensten – von der Bestandsaufnahme bis zur Befähigung Ihrer Teams.
Ihre Möglichkeiten
Diese Leistungen bringen Ihr Vorhaben voran
Arbeitsweisen und Ausgangslage erfassen
Wir betrachten vorhandene Postfächer, Ablagen, Identitäten und typische Zusammenarbeit. Daraus entstehen konkrete Ziele und eine sinnvolle Reihenfolge der Einführung.
Die Lösung setzt an den täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden an.
Mandant und Identitäten strukturieren
Administrative Rollen, Domänen, Nutzergruppen und Zugriffsanforderungen werden gemeinsam geplant. Bestehende Verzeichnisdienste und Anmeldeverfahren fließen in das Konzept ein.
Eine klare Grundlage für Administration und sichere Nutzung.
Exchange-Migration vorbereiten
Postfächer, Kalender, Berechtigungen und technische Abhängigkeiten werden für die geplante Übernahme betrachtet. Pilot, Umschaltung und Nachbetreuung werden mit Ihren Verantwortlichen abgestimmt.
Die Migration wird in überprüfbare Schritte aufgeteilt.
Teams und Dateiablagen gestalten
Wir klären, wie Teams, Kanäle und zugehörige Ablagen genutzt werden sollen. Namensregeln, externe Zusammenarbeit und Verantwortlichkeiten helfen, Informationen wiederzufinden.
Gemeinsame Arbeit erhält eine verständliche Struktur.
Schutz und Lebenszyklus abstimmen
Zugriffe, Freigaben, Aufbewahrung und Wiederherstellung werden entlang Ihrer Anforderungen betrachtet. Benötigte Funktionen und Lizenzvoraussetzungen werden für den konkreten Mandanten geprüft.
Wichtige Betriebs- und Schutzfragen sind früh Teil des Vorhabens.
Teams befähigen und Betrieb übergeben
Rollenbezogene Einführungen, verständliche Anleitungen und geklärte Supportwege unterstützen die Nutzung. Administrative Aufgaben und Änderungsprozesse werden dokumentiert.
Ihre Mitarbeitenden und Administratoren können die Lösung gezielt nutzen.
Wann sich der Einstieg lohnt
Microsoft 365, Exchange & Teams Anwendungsfälle
Drei beispielhafte Ausgangslagen zeigen, wo die Zusammenarbeit ansetzen kann.
Eine bestehende E-Mail-Umgebung wird modernisiert
Wir erfassen Postfächer und Abhängigkeiten und bereiten eine schrittweise Übernahme vor. Der Arbeitsalltag während der Umstellung wird mitgeplant.
Teams ist vorhanden, aber Informationen bleiben verstreut
Ein Blick auf reale Arbeitsabläufe zeigt, wo Strukturen, Freigaben und Zuständigkeiten verbessert werden können.
Neue Mitarbeitende oder externe Partner kommen hinzu
Klare Regeln für Einrichtung, Zugriffe und spätere Beendigung der Zusammenarbeit machen wiederkehrende Aufgaben nachvollziehbarer.
Vom Bedarf zum Ergebnis
Ein klarer Weg mit überprüfbaren Etappen
Ziele und Bestand klären
Wir erfassen Zusammenarbeit, Daten, Identitäten und bereits eingesetzte Dienste.
Einführung und Migration planen
Zielstruktur, Lizenzbedarf, Kommunikationsplan und Abnahmekriterien werden konkretisiert.
Pilot und Umstellung begleiten
Ausgewählte Nutzer prüfen die geplanten Abläufe, bevor die Einführung schrittweise erweitert wird.
Nutzung und Betrieb festigen
Wissenstransfer, Dokumentation und vereinbarte Nachbetreuung unterstützen den Übergang in den Alltag.
Ihr Nutzen
Was Sie konkret erhalten
- Ein abgestimmtes Konzept für die beauftragten Microsoft-365-Dienste.
- Einen Migrations- oder Verbesserungsplan mit klaren Etappen und Verantwortlichen.
- Die vereinbarte Konfiguration und überprüfte Übernahme der festgelegten Inhalte.
- Administrationsunterlagen, Anwenderinformationen und definierte Supportwege.
So können Sie mit uns starten
Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Ausgangslage passt. Umfang und Aufwand konkretisieren wir gemeinsam in einem Angebot.
Microsoft-365-Check
Für eine vorhandene Umgebung: Ausgangslage, Verbesserungen und priorisierte nächste Schritte.
Angebot anfordern: Microsoft-365-CheckEinführung oder Migration
Für ein konkretes Vorhaben: Planung, Pilot, abgestimmte Umsetzung und Übergabe.
Angebot anfordern: Einführung oder MigrationNutzung und Administration weiterentwickeln
Für den Alltag: vereinbarte Optimierungen, Schulung und betriebliche Begleitung.
Angebot anfordern: Nutzung und Administration weiterentwickelnFragen vor der Beauftragung
Können vorhandene Microsoft-365-Lizenzen weiter genutzt werden?
Wir prüfen die vorhandenen Verträge und benötigten Funktionen. Zusätzliche Anforderungen können andere Pläne oder Ergänzungen erfordern. Die konkreten Lizenzvoraussetzungen werden vor der Umsetzung nachvollziehbar benannt.
Können Sie eine bestehende Exchange-Umgebung migrieren?
Eine Migration kann beauftragt werden. Zunächst werden Versionen, Postfachgrößen, Berechtigungen und Integrationen geprüft. Daraus entsteht ein passender Übernahmeplan mit Pilot und abgestimmtem Umschaltverfahren.
Wie viel Ausfallzeit müssen wir einplanen?
Das hängt von Ausgangssystem, Zielmodell, Daten und Umstellungsverfahren ab. Erforderliche Unterbrechungen und Einschränkungen werden im Migrationsplan konkret benannt und mit Ihnen abgestimmt.
Wie verhindern wir unübersichtliche Teams und Ablagen?
Durch verständliche Regeln für Erstellung, Benennung, Eigentümer und den Lebenszyklus von Arbeitsbereichen. Die Struktur sollte zu tatsächlichen Arbeitsabläufen passen und regelmäßig überprüft werden.
Kann die Zusammenarbeit mit Gästen geregelt werden?
Ja. Wir betrachten, welche Personen auf welche Inhalte zugreifen sollen und wer die Freigabe verantwortet. Die verfügbaren Funktionen und Lizenzvoraussetzungen werden für die konkrete Umgebung geprüft.
Ersetzt die Cloud ein eigenes Wiederherstellungskonzept?
Wiederherstellung, Aufbewahrung und Anforderungen an eine zusätzliche Sicherung müssen gezielt betrachtet werden. Gemeinsam legen wir fest, welche Fehler- und Verlustszenarien abgedeckt werden sollen und wie die Wiederherstellung überprüft wird.
Gehören Anwenderschulungen zur Einführung?
Rollenbezogene Schulungen und kurze Arbeitsanleitungen können vereinbart werden. Sie konzentrieren sich auf die tatsächlich eingeführten Abläufe und die Fragen der jeweiligen Nutzergruppen.
Können wir auch nur eine bestehende Umgebung verbessern lassen?
Ja. Ein fokussierter Review kann Administration, Teams-Strukturen, Freigaben oder einzelne Migrationsfragen betrachten. Daraus entstehen priorisierte Maßnahmen ohne automatischen Komplettumbau.
Lassen Sie uns konkret werden
Was soll mit Microsoft 365 im Alltag besser funktionieren?
Beschreiben Sie Ihre Umgebung und das wichtigste Ziel. Wir klären gemeinsam den passenden Einstieg und die Grundlagen für ein konkretes Angebot.
Microsoft 365, Exchange & Teams
Dein nächster Schritt
Beschreibe kurz deinen Bedarf. Wir ordnen deine Anfrage dem passenden Team zu und klären mit dir die nächsten Schritte.
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