Digital Workplace & Systems
Ein Arbeitsplatz, der Zusammenarbeit leichter macht.
Wir verbinden Geräte, Identitäten, Zusammenarbeit und Systembetrieb zu einem stimmigen digitalen Arbeitsplatz. Ihre Mitarbeitenden sollen zuverlässig arbeiten können – im Büro, unterwegs und im Homeoffice.
Leistungsbausteine
Was wir für Sie umsetzen
Arbeitsplatzkonzept & Standardisierung
Wir betrachten Nutzergruppen, Arbeitsweisen und vorhandene Anwendungen. Daraus entstehen passende Geräte- und Softwarestandards sowie klare Regeln für Bereitstellung und Support.
Ein Arbeitsplatzkonzept, das unterschiedliche Rollen berücksichtigt.
Microsoft 365 & Zusammenarbeit
Wir unterstützen bei der Strukturierung und Einführung von Kommunikation, Dokumentenablage und Zusammenarbeit. Teams, SharePoint und weitere Werkzeuge werden in konkrete Arbeitsabläufe eingebunden.
Verständliche Zusammenarbeit mit geregelten Zugriffs- und Ablagestrukturen.
Geräteverwaltung & Bereitstellung
Registrierung, Konfiguration, Softwareverteilung und Updates werden möglichst wiederholbar gestaltet. Wir berücksichtigen stationäre und mobile Geräte sowie den Umgang mit Verlust oder Austausch.
Standardisierte Geräteabläufe vom ersten Einsatz bis zur Rückgabe.
Identitäten & sichere Zugänge
Anmeldung, Mehrfaktor-Authentifizierung und Berechtigungen werden auf Arbeitsplatz und Fachanwendungen abgestimmt. Ein geregelter Eintritts-, Wechsel- und Austrittsprozess schützt Daten und vereinfacht Administration.
Klare Zugangsprozesse und nachvollziehbare Rollen.
Systembetrieb & Modernisierung
Wir unterstützen bei Servern, Verzeichnisdiensten, Virtualisierung und den technischen Grundlagen des Arbeitsplatzes. Abhängigkeiten, Wartungsfenster, Sicherung und Wiederherstellung fließen in die Planung ein.
Ein dokumentierter Betriebsrahmen für Ihre Arbeitsplatzinfrastruktur.
Einführung & Anwenderbegleitung
Neue Werkzeuge entfalten ihren Nutzen erst im Alltag. Pilotgruppen, verständliche Anleitungen und gezielte Übergaben helfen, Änderungen nachvollziehbar einzuführen und Rückmeldungen aufzugreifen.
Ein abgestimmter Einführungsplan mit Wissenstransfer.
Anwendungsbeispiele
Digital Workplace & Systems Anwendungsfälle
Typische Ausgangssituationen – gemeinsam passen wir Umfang und Vorgehen an Ihr Vorhaben an.
Neue Mitarbeitende schneller arbeitsfähig machen
Konten, Endgeräte und Anwendungen werden noch einzeln angefragt. Ein gemeinsam definierter Onboarding-Ablauf verbindet Fachbereich, Personalorganisation und IT.
Verteilte Teams verbinden
Dateien liegen an vielen Orten und Zugriffsrechte sind unübersichtlich. Gemeinsam schaffen wir eine verständliche Struktur für Zusammenarbeit und externe Freigaben.
Eine gewachsene Systemlandschaft ordnen
Unterschiedliche Gerätekonfigurationen und veraltete Komponenten erschweren den Support. Ein Pilotstandard zeigt, welche Vereinheitlichungen im Alltag helfen.
Zusammenarbeit
Von der ersten Frage bis zur Übergabe
Arbeitsweisen verstehen
Wir betrachten Rollen, Geräte, Anwendungen und wiederkehrende Supportprobleme.
Standards festlegen
Nutzererlebnis, Sicherheit und betrieblicher Aufwand werden gemeinsam abgewogen.
Mit einer Pilotgruppe starten
Ein begrenzter Nutzerkreis erprobt Konfiguration und Arbeitsabläufe.
Geordnet ausrollen
Einführung, Dokumentation und Zuständigkeiten werden auf weitere Gruppen übertragen.
Ihr Ergebnis
Damit können Sie weiterarbeiten
- Arbeitsplatz- und Bereitstellungsstandards
- Rollen- und Berechtigungskonzept
- Einführungsplan und Anwenderinformationen
- Dokumentierte Betriebs- und Supportübergabe
Häufige Fragen
Können bestehende Geräte weiterverwendet werden?
Das prüfen wir anhand von Zustand, Herstellerunterstützung, Sicherheitsanforderungen und geplanter Nutzung. Ein Austausch erfolgt dort, wo er fachlich oder betrieblich begründet ist.
Ist eine Umstellung während des laufenden Betriebs möglich?
Ein gestufter Ablauf mit Pilotgruppen und abgestimmten Wartungsfenstern begrenzt Auswirkungen. Besondere Abhängigkeiten und notwendige Unterbrechungen werden vorab transparent gemacht.
Gehören Lizenzen und laufender Support automatisch dazu?
Benötigte Lizenzen, Betreuung und Servicezeiten werden im Angebot ausdrücklich ausgewiesen. Vorhandene Verträge und interne Zuständigkeiten werden dabei berücksichtigt.
Wie werden die Beschäftigten bei der Einführung unterstützt?
Wir betrachten typische Arbeitssituationen und beziehen geeignete Pilotgruppen ein. Verständliche Anleitungen, Schulungen und ein erreichbarer Support werden mit der Einführung abgestimmt. Rückmeldungen aus dem Pilotbetrieb helfen, Anwendungen und Abläufe vor dem breiteren Rollout zu verbessern.
Welche Informationen helfen bei einem ersten Gespräch?
Hilfreich sind Nutzergruppen, Standorte, vorhandene Geräte und Anwendungen sowie die wichtigsten Probleme im Alltag. Eine Übersicht über Identitäten, Lizenzen und Zuständigkeiten erleichtert die Planung. Daraus grenzen wir gemeinsam einen ersten, sinnvoll umsetzbaren Schritt ab.
Ihr nächster Schritt
Wo soll der Arbeitsalltag einfacher werden?
Beschreiben Sie Ihre Nutzergruppen und die heutige Arbeitsplatzumgebung. Gemeinsam priorisieren wir Verbesserungen bei Zusammenarbeit, Bereitstellung und Betrieb.
Digital Workplace & Systems
Dein nächster Schritt
Beschreibe kurz deinen Bedarf. Wir ordnen deine Anfrage dem passenden Team zu und klären mit dir die nächsten Schritte.
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