SEPPmail
Proteggere le email riservate. Semplificare la collaborazione.
Offerte, contratti e informazioni personali devono raggiungere i destinatari corretti in modo protetto. SYNEDAT integra SEPPmail nel vostro ambiente email e vi aiuta a definire regole chiare per le comunicazioni riservate. Dalla scelta alla gestione pianifichiamo flussi, accessi e responsabilità insieme al team IT.
I vantaggi per i vostri team
Gestire la riservatezza
Regole concordate definiscono quali messaggi cifrare e come gestire le eccezioni.
Consentire gli scambi esterni
I percorsi dei destinatari vengono testati con casi rappresentativi: primo accesso, lettura e risposta protetta.
Chiarire l’amministrazione
Certificati, chiavi, regole e supporto hanno responsabili e procedure di manutenzione documentate.
Scegliere funzioni e metodi adatti
Crittografia, firme digitali e trasferimento di file rispondono a esigenze diverse. Definiamo l’ambito secondo i vostri flussi, specificando moduli e licenze nell’offerta.
| Funzione / metodo | Utilità quotidiana | Da verificare nel pilota |
|---|---|---|
| Secure E-Mail Gateway | Cifrare e decifrare centralmente i messaggi, ad esempio con S/MIME o OpenPGP. | Quali messaggi proteggere e cosa accade in caso di chiavi mancanti o mancata consegna? |
| Firme digitali e certificati | Consentire la verifica del mittente e dell’integrità dei messaggi, gestendo centralmente i certificati. | Emissione, rinnovo, revoca e responsabilità sono definiti per le caselle interessate? |
| GINA | Consentire comunicazioni protette con destinatari senza una propria soluzione di crittografia. | Registrazione, autenticazione, lettura e risposta funzionano per i gruppi previsti? |
| Large File Transfer (LFT) | Rendere disponibili file di grandi dimensioni attraverso uno scambio controllato e protetto. | Quali dimensioni, tempi di conservazione, risorse di archiviazione e canali di risposta servono? |
I nostri servizi dall’analisi al supporto
Valutare l’ambiente email
Esaminiamo domini, servizi, applicazioni mittenti e destinatari. Il risultato comprende schema dei flussi, regole prioritarie e un primo ambito definito.
Vedere il servizio correlato: Valutare l’ambiente emailCollegare Microsoft 365 e i sistemi esistenti
Pianifichiamo connettori, routing e regole. Destinatari esterni, uso mobile e scenari di errore vengono testati nel pilota.
Vedere il servizio correlato: Collegare Microsoft 365 e i sistemi esistentiIntrodurre certificati e procedure utenti
Concordiamo la gestione di chiavi e certificati, configuriamo gli accessi e spieghiamo le procedure con messaggi rappresentativi.
Vedere il servizio correlato: Introdurre certificati e procedure utentiOrganizzare gestione ed evoluzione
Monitoraggio, aggiornamenti, ripristino e supporto seguono il modello operativo. Ricevete documentazione e prossimi passi prioritizzati.
Vedere il servizio correlato: Organizzare gestione ed evoluzioneServizio cloud o gateway nel proprio ambiente?
| Modello | Orientamento | Da chiarire prima della scelta |
|---|---|---|
| SEPPmail.cloud | Per integrare nella posta un servizio gestito dal fornitore. | Servizi acquistati, luogo del trattamento, conservazione, contratto, disponibilità e compiti del vostro team. |
| Gateway nel vostro ambiente | Per definire direttamente infrastruttura, gestione delle chiavi e procedure operative. | Distribuzione supportata, capacità, resilienza, aggiornamenti, backup e responsabilità. |
Iniziare con un caso di comunicazione concreto
PMI · comunicazioni riservate con i clienti
Un team prova l’invio di contratti a un gruppo limitato. Priorità a comandi di crittografia comprensibili e a un percorso di risposta funzionante.
Grandi imprese · più domini e reparti
Regole comuni vengono coordinate con eccezioni per applicazioni e partner. Il pilota verifica routing, ruoli, certificati e gestione tra team.
Immagini illustrative di collaborazione e gestione IT. Gli esempi descrivono possibili ambiti di progetto.
Trasformare il bisogno in un avvio concreto
Definire l’ambito
Dare priorità a domini, caselle, mittenti, destinatari e funzioni.
Pilota e accettazione
Verificare con dati di prova invio, ricezione, firme, risposte esterne e casi di errore concordati.
Introduzione e passaggio operativo
Approvare regole, formare i team e documentare attività e successive fasi.
Un’offerta adatta alla vostra posta
Indicate numero di domini e caselle, servizio email e due comunicazioni tipiche. Analisi, licenze, integrazione, formazione e assistenza sono definite separatamente. Si può partire da un’installazione esistente o da una nuova introduzione.
Parliamo del vostro progetto SEPPmailDomande frequenti su SEPPmail
La crittografia TLS è sufficiente?
TLS protegge le connessioni tra sistemi. S/MIME o OpenPGP protegge il messaggio. La scelta dipende da destinatari, infrastruttura e requisiti; definiamo regole per i flussi effettivi.
Ogni destinatario deve avere un certificato?
S/MIME o OpenPGP richiede certificati o chiavi adatti. GINA offre un’altra possibilità ai destinatari senza una soluzione propria. Registrazione, autenticazione e risposta vanno testate prima del rilascio.
Qual è la differenza tra firma digitale e piè di pagina?
La firma digitale consente di verificare mittente e integrità del messaggio. Il piè di pagina contiene ad esempio contatti o note legali. Le due funzioni vengono pianificate separatamente.
SEPPmail funziona con Microsoft 365?
SEPPmail può integrarsi con Exchange Online. Verifichiamo connettori, routing, regole di invio e protezioni esistenti. L’integrazione segue l’architettura ed è testata con messaggi rappresentativi.
Come gestire certificati e chiavi?
Servono procedure per emissione, assegnazione, rinnovo e revoca, oltre ad accesso, backup e ripristino. Consideriamo l’autorità di certificazione e le funzioni della variante scelta.
Come scegliere tra cloud e gateway proprio?
Confrontiamo infrastruttura, risorse operative, integrazioni, trattamento dei dati e disponibilità. Il modello chiarisce le responsabilità. Contratto e servizi vengono definiti prima dell’incarico.
Quali dimensioni di file supporta LFT?
Dipende da prodotto, licenza, archiviazione, configurazione e modello operativo. Concordiamo dimensioni e conservazione, poi testiamo file rappresentativi. Non si presume una capacità illimitata.
La crittografia sostituisce la protezione dal phishing?
La crittografia tutela la riservatezza; filtri e altre misure affrontano rischi diversi. Coordiniamo SEPPmail con protezioni antispam, antimalware e delle identità. Eventuali filtri aggiuntivi vengono valutati separatamente.
SEPPmail soddisfa automaticamente tutti i requisiti privacy?
Un prodotto non sostituisce la valutazione di trattamenti e processi. Configurazione, diritti, contratti e procedure devono essere adatti all’uso. SYNEDAT segue implementazione tecnica e test documentati.
Possiamo partire in piccolo o migliorare un’installazione?
Sì. Un pilota con caselle e destinatari selezionati è adatto a una nuova introduzione. Per sistemi esistenti esaminiamo regole, certificati, flussi e documentazione, quindi definiamo le priorità.