SEPPmail
Protégez les e-mails confidentiels. Facilitez la collaboration.
Offres, contrats et informations personnelles doivent parvenir aux bons destinataires de manière protégée. SYNEDAT vous accompagne dans l’intégration de SEPPmail et la définition de règles claires pour les échanges confidentiels. Du choix de la solution à son exploitation, nous planifions les flux, les accès et les responsabilités avec votre équipe IT.
Les bénéfices pour vos équipes
Maîtriser la confidentialité
Des règles convenues définissent les messages à chiffrer et le traitement des exceptions.
Permettre les échanges externes
Les parcours destinataires sont testés avec des profils représentatifs : premier accès, lecture et réponse protégée.
Clarifier l’administration
Certificats, clés, règles et support disposent de responsables et de procédures de maintenance documentées.
Choisir les fonctions et méthodes adaptées
Chiffrement, signatures numériques et transfert de fichiers volumineux répondent à des besoins distincts. Le périmètre suit vos flux de communication ; modules et licences sont précisés dans l’offre.
| Fonction / méthode | Utilité au quotidien | À tester dans le pilote |
|---|---|---|
| Secure E-Mail Gateway | Chiffrer et déchiffrer les messages de manière centralisée, notamment avec S/MIME ou OpenPGP. | Quels messages protéger et comment gérer une clé manquante ou un échec de remise ? |
| Signatures numériques et certificats | Permettre de vérifier l’authenticité de l’expéditeur et l’intégrité du message, avec une gestion centralisée des certificats. | Émission, renouvellement, révocation et responsabilités sont-ils définis pour les boîtes concernées ? |
| GINA | Permettre des échanges protégés avec des destinataires sans solution de chiffrement propre. | Inscription, authentification, lecture et réponse fonctionnent-elles pour les groupes visés ? |
| Large File Transfer (LFT) | Mettre à disposition des fichiers volumineux dans un échange contrôlé et protégé. | Quelles tailles, durées de conservation, ressources de stockage et possibilités de réponse prévoir ? |
Nos prestations, de l’analyse à l’accompagnement
Évaluer la messagerie
Nous examinons domaines, services, applications émettrices et destinataires. Résultat : un schéma des flux, des règles prioritaires et un premier périmètre délimité.
Voir la prestation associée: Évaluer la messagerieIntégrer Microsoft 365 et les systèmes existants
Nous planifions connecteurs, routage et règles. Destinataires externes, usages mobiles et scénarios d’erreur sont testés dans le pilote.
Voir la prestation associée: Intégrer Microsoft 365 et les systèmes existantsDéployer certificats et parcours utilisateurs
Nous définissons la gestion des clés et certificats, configurons les accès et expliquons les procédures à partir de messages représentatifs.
Voir la prestation associée: Déployer certificats et parcours utilisateursOrganiser exploitation et évolutions
Supervision, mises à jour, restauration et support sont adaptés au modèle retenu. Vous recevez une documentation et des prochaines étapes priorisées.
Voir la prestation associée: Organiser exploitation et évolutionsService cloud ou environnement de passerelle propre ?
| Modèle | Orientation | À clarifier avant décision |
|---|---|---|
| SEPPmail.cloud | Pour intégrer à la messagerie un service exploité par le fournisseur. | Services souscrits, lieu de traitement, conservation, contrat, disponibilité et tâches conservées par votre équipe. |
| Passerelle dans votre environnement | Pour maîtriser les choix d’infrastructure, de gestion des clés et d’exploitation. | Déploiement pris en charge, capacité, résilience, mises à jour, sauvegardes et responsabilités. |
Commencer par un échange concret
PME · échanges clients confidentiels
Une équipe teste l’envoi de contrats à un groupe limité. Déclenchement compréhensible du chiffrement et réponse fonctionnelle sont prioritaires.
Grandes entreprises · plusieurs domaines et équipes
Les règles communes intègrent les exceptions des applications métier et partenaires. Le pilote vérifie routage, rôles, certificats et exploitation entre équipes.
Images illustrant collaboration et exploitation IT. Les exemples décrivent des périmètres possibles.
Transformer le besoin en un démarrage concret
Définir le périmètre
Prioriser domaines, boîtes, expéditeurs, destinataires et fonctions.
Pilote et acceptation
Tester avec des données d’essai l’envoi, la réception, les signatures, les réponses externes et les erreurs convenues.
Déployer et transmettre
Valider les règles, former les équipes et documenter exploitation et prochaines étapes.
Une offre adaptée à votre messagerie
Indiquez le nombre de domaines et de boîtes, le service utilisé et deux échanges typiques. Analyse, licences, intégration, formation et suivi sont délimités séparément. Une installation existante peut servir de point de départ, comme un nouveau déploiement.
Parlons de votre projet SEPPmailQuestions fréquentes sur SEPPmail
Le chiffrement TLS suffit-il ?
TLS protège les connexions entre systèmes. S/MIME ou OpenPGP protège le message lui-même. Le choix dépend des destinataires, de l’infrastructure et des exigences ; nous définissons des règles adaptées aux flux réels.
Tous les destinataires ont-ils besoin d’un certificat ?
S/MIME ou OpenPGP nécessite des certificats ou clés adaptés. GINA offre une autre voie aux destinataires sans solution propre. Inscription, authentification et réponse doivent être testées avant le déploiement.
Quelle différence entre signature numérique et pied de page ?
Une signature numérique permet de vérifier l’expéditeur et l’intégrité du message. Un pied de page contient par exemple des coordonnées ou mentions légales. Ces fonctions sont planifiées séparément.
SEPPmail fonctionne-t-il avec Microsoft 365 ?
SEPPmail peut être intégré à Exchange Online. Nous évaluons connecteurs, routage, règles d’envoi et protections existantes. L’intégration suit votre architecture et est testée avec des messages représentatifs.
Comment gérer les certificats et les clés ?
Il faut définir émission, attribution, renouvellement et révocation, ainsi qu’accès, sauvegarde et restauration. Nous tenons compte de l’autorité de certification et des fonctions de la variante retenue.
Comment choisir entre cloud et passerelle propre ?
Nous comparons infrastructure, ressources d’exploitation, intégrations, traitement des données et disponibilité. Le modèle précise les responsabilités. Contrat et prestations sont définis avant la commande.
Quelles tailles de fichier permet LFT ?
Cela dépend du produit, des licences, du stockage, de la configuration et du modèle d’exploitation. Tailles et conservation sont convenues puis testées avec des fichiers représentatifs. Une capacité illimitée n’est pas présumée.
Le chiffrement remplace-t-il la protection contre le phishing ?
Le chiffrement protège la confidentialité ; filtrage et autres mesures répondent à d’autres risques. Nous coordonnons SEPPmail avec les protections antispam, antimalware et d’identité. Les filtres supplémentaires sont évalués selon les besoins.
SEPPmail remplit-il automatiquement toutes les exigences de confidentialité ?
Le produit seul ne remplace pas l’évaluation des traitements et processus. Configuration, droits, contrats et procédures doivent convenir à l’usage. SYNEDAT accompagne la réalisation technique et les essais documentés.
Peut-on commencer petit ou améliorer une installation ?
Oui. Un pilote limité à certaines boîtes et destinataires convient à un nouveau déploiement. Pour l’existant, nous examinons règles, certificats, flux et documentation, puis priorisons les prochaines étapes.