SEPPmail
Proteja los correos confidenciales. Facilite la colaboración.
Ofertas, contratos e información personal deben llegar protegidos a los destinatarios correctos. SYNEDAT integra SEPPmail en su entorno de correo y le ayuda a definir reglas claras para la comunicación confidencial. Desde la selección hasta la operación, planificamos flujos, accesos y responsabilidades con su equipo de IT.
Ventajas para sus equipos
Controlar la confidencialidad
Reglas acordadas definen qué mensajes se cifran y cómo se gestionan las excepciones.
Facilitar la comunicación externa
Se prueban recorridos representativos de destinatarios: primer acceso, lectura y respuesta protegida.
Aclarar la administración
Certificados, claves, reglas y soporte tienen responsables y procedimientos de mantenimiento documentados.
Elegir las funciones y los métodos adecuados
Cifrado, firmas digitales y transferencia de archivos resuelven necesidades diferentes. Definimos el alcance según sus comunicaciones y especificamos módulos y licencias en la oferta.
| Función / método | Utilidad diaria | Verificar en el piloto |
|---|---|---|
| Secure E-Mail Gateway | Cifrar y descifrar mensajes de forma centralizada, por ejemplo con S/MIME u OpenPGP. | ¿Qué mensajes necesitan protección y qué ocurre si faltan claves o falla la entrega? |
| Firmas digitales y certificados | Permitir la verificación del remitente y de la integridad del mensaje, con gestión central de certificados. | ¿Están definidas emisión, renovación, revocación y responsabilidades para los buzones afectados? |
| GINA | Permitir comunicaciones protegidas con destinatarios sin una solución de cifrado propia. | ¿Funcionan registro, autenticación, lectura y respuesta para los grupos previstos? |
| Large File Transfer (LFT) | Compartir archivos grandes mediante un intercambio controlado y protegido. | ¿Qué tamaños, plazos de conservación, almacenamiento y canales de respuesta se necesitan? |
Nuestros servicios del análisis al soporte
Evaluar el entorno de correo
Revisamos dominios, servicios, aplicaciones emisoras y destinatarios. Entregamos un esquema de flujos, reglas prioritarias y un primer alcance definido.
Ver el servicio relacionado: Evaluar el entorno de correoConectar Microsoft 365 y sistemas existentes
Planificamos conectores, enrutamiento y reglas. Se prueban destinatarios externos, uso móvil y escenarios de error en el piloto.
Ver el servicio relacionado: Conectar Microsoft 365 y sistemas existentesIntroducir certificados y procesos de usuario
Acordamos gestión de claves y certificados, configuramos accesos y explicamos los procesos con mensajes representativos.
Ver el servicio relacionado: Introducir certificados y procesos de usuarioOrganizar operación y evolución
Monitorización, actualizaciones, recuperación y soporte siguen el modelo operativo. Recibe documentación y próximos pasos priorizados.
Ver el servicio relacionado: Organizar operación y evolución¿Servicio cloud o gateway en su entorno?
| Modelo | Enfoque | Aclarar antes de decidir |
|---|---|---|
| SEPPmail.cloud | Para integrar en el correo un servicio operado por el proveedor. | Servicios contratados, lugar de tratamiento, conservación, contrato, disponibilidad y tareas de su equipo. |
| Gateway en su entorno | Para definir directamente infraestructura, gestión de claves y procedimientos operativos. | Despliegue compatible, capacidad, resiliencia, actualizaciones, copias y responsables. |
Empezar con una comunicación concreta
Pymes · comunicación confidencial con clientes
Un equipo prueba el envío de contratos a un grupo limitado. Las prioridades son activar el cifrado de forma comprensible y disponer de una respuesta funcional.
Grandes empresas · varios dominios y departamentos
Las reglas comunes contemplan excepciones para aplicaciones y socios. El piloto comprueba enrutamiento, roles, certificados y operación entre equipos.
Imágenes ilustrativas de colaboración y operación IT. Los ejemplos describen posibles alcances.
Convertir la necesidad en un inicio concreto
Definir el alcance
Priorizar dominios, buzones, remitentes, destinatarios y funciones.
Piloto y aceptación
Comprobar con datos de prueba envío, recepción, firmas, respuestas externas y errores acordados.
Implantación y entrega
Aprobar reglas, formar equipos y documentar tareas y siguientes fases.
Una oferta adaptada a su correo
Indique número de dominios y buzones, servicio de correo y dos comunicaciones habituales. Definimos por separado análisis, licencias, integración, formación y soporte. Puede partir de una instalación existente o de una nueva implantación.
Hablemos de su proyecto SEPPmailPreguntas frecuentes sobre SEPPmail
¿Es suficiente el cifrado TLS?
TLS protege conexiones entre sistemas. S/MIME u OpenPGP protege el mensaje. La elección depende de destinatarios, infraestructura y requisitos; definimos reglas para sus flujos reales.
¿Todos los destinatarios necesitan un certificado?
S/MIME u OpenPGP requiere certificados o claves adecuados. GINA ofrece otra vía para destinatarios sin solución propia. Registro, autenticación y respuesta deben probarse antes del despliegue.
¿En qué se diferencian la firma digital y el pie del correo?
La firma digital permite verificar remitente e integridad. El pie contiene, por ejemplo, datos de contacto o avisos legales. Son funciones que se planifican por separado.
¿SEPPmail funciona con Microsoft 365?
SEPPmail puede integrarse con Exchange Online. Revisamos conectores, enrutamiento, reglas de envío y protecciones existentes. La integración sigue su arquitectura y se prueba con mensajes representativos.
¿Cómo gestionar certificados y claves?
Hay que definir emisión, asignación, renovación y revocación, además de acceso, copias y recuperación. Consideramos la entidad certificadora y las funciones de la variante elegida.
¿Cómo elegir entre cloud y gateway propio?
Comparamos infraestructura, recursos operativos, integraciones, tratamiento de datos y disponibilidad. El modelo aclara responsabilidades. Contrato y servicios se concretan antes del encargo.
¿Qué tamaños de archivo permite LFT?
Depende del producto, licencia, almacenamiento, configuración y modelo operativo. Acordamos tamaños y conservación y probamos archivos representativos. No se presupone una capacidad ilimitada.
¿El cifrado sustituye la protección contra phishing?
El cifrado protege confidencialidad; filtros y otras medidas abordan otros riesgos. Coordinamos SEPPmail con protecciones antispam, antimalware y de identidad. Los filtros adicionales se evalúan por separado.
¿SEPPmail cumple automáticamente todos los requisitos de privacidad?
Un producto no sustituye la evaluación de tratamientos y procesos. Configuración, permisos, contratos y procedimientos deben adaptarse al uso. SYNEDAT acompaña la implementación técnica y las pruebas documentadas.
¿Podemos empezar con poco o mejorar una instalación?
Sí. Un piloto con buzones y destinatarios seleccionados sirve para una nueva implantación. En sistemas existentes revisamos reglas, certificados, flujos y documentación y después priorizamos los siguientes pasos.