Geschäftliche Kommunikation schützen. Verdächtige Nachrichten besser einordnen.

Sie unterstützen die Prüfung, ob Versandquellen und Nachrichten zu einer Absenderdomäne passen. Die Verfahren erfüllen unterschiedliche Aufgaben und müssen gemeinsam mit den legitimen Versandwegen eingerichtet werden. Sie verhindern nicht jede Form von Täuschung.

Ja, wenn legitime Versandwege nicht korrekt berücksichtigt wurden. Deshalb werden Quellen und Berichte vor einer Verschärfung geprüft. Eine schrittweise Einführung hilft, Auswirkungen zu erkennen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Technische Funktionen reduzieren bestimmte Risiken, müssen aber durch geeignete Identitätskontrollen und Meldewege ergänzt werden. Betrügerische Anfragen können auch über legitime Konten oder andere Kommunikationskanäle eintreffen.

Wir prüfen die vorhandenen Funktionen und Lizenzen sowie benötigte Ergänzungen. Auswahl und Konfiguration orientieren sich an Ihrer Umgebung. Ein zusätzliches Produkt ist nicht automatisch erforderlich.

Wir stimmen einen für Beschäftigte verständlichen Kanal mit den betrieblichen Möglichkeiten ab. Zuständigkeit, Prüfung, Rückmeldung und mögliche Folgemaßnahmen werden festgelegt, damit Meldungen nicht in einem unbetreuten Postfach enden.

Eine geeignete Übung kann Teil des vereinbarten Umfangs sein. Ziele, Teilnehmerkreis, Kommunikation und Auswertung werden vorab mit den zuständigen Stellen abgestimmt. Im Mittelpunkt stehen Lernziele und bessere Abläufe.

Zugriff, Prüfverfahren, Aufbewahrung und externe Verarbeitung werden passend zur eingesetzten Lösung geklärt. Nur erforderliche Informationen sollen in Auswertungen und Supportabläufe gelangen. Die zuständigen Datenschutzverantwortlichen werden einbezogen.

Neue Versanddienste, geänderte Konten und wiederkehrende Befunde müssen in die Pflege einfließen. Regelmäßige Prüfung und Unterstützung können mit Umfang, Servicezeiten und Zuständigkeiten vereinbart werden.